Dateinamen
Für jede Seite muss eine gesonderte Datei generiert werden. Auch im Falle von Ausfaltern sind gesonderte Dateien für die linke und rechte Seite zu erzeugen.
Alle der Druckerei übermittelten Dateien sollten Namen gemäß folgenden Schema bekommen:
Mitte der Publikation (Block), Publikation mit eigenem Umschlag
nnn_KOD_ww_v1_spot_a.ext
Erläuterung: 4
nnn - Nummer der Kolumne in der Publikation (z. B. 001, 002)
KOD - Titelkode (z. B. POL - Polityka)
ww - Nummer der Ausgabe (z. B. 04)
v1 - Dateiveränderung; bitte verwenden, wenn die jeweilige Datei mehrere Versionen, z. B. sprachliche, preisliche usw., hat. Jede weitere Dateiveränderung ist mit der nächsten Ziffer zu kennzeichnen (z. B. v1, v2 usw.).
spot - Einsatz einer Sonderfarbe; bitte verwenden, wenn in der Datei andere Farben als CMYK-Farben vorkommen.
a - Dateiversion; bitte verwenden, wenn es notwendig ist, Korrekturen einer Datei zu übersenden; auf diese Weise sind die aufeinanderfolgenden verbesserten Versionen zu markieren (z. B. b, c usw.)
ext - Dateierweiterung (z. B. PDF, PS)
Beispiel:
001_POL_04.pdf
003_POL_04_a.pdf
004_POL_04.pdf
005_POL_04_spot_b.pdf |
erste Seite der Publikation (eigener Umschlag)
erste Korrektur der Datei für die dritte Kolumne
Datei für die vierte Kolumne|
zweite Korrektur der Datei für die fünfte Kolumne; die Kolumne enthält eine zusätzliche Farbe |
Umschläge:
nnn_cover_KOD_ww_v1_spot_a.ext
Erläuterung:
cover - Hinweis darauf, dass die Datei einen Umschlag (engl. cover) enthält (bitte nicht im Fall eigener Umschläge verwenden),
nnn - aufeinanderfolgende Nummer der Umschlagseite (z. B. 001_cover…, 002_cover…, 003_cover…)
… - übrige Markierungen wie oben.
Beispiel:
001_cover_POL_04_spot_a.pdf
002_cover_POL_04.pdf
003_cover_POL_04_b.pdf |
erste Korrektur der Datei für die erste Umschlagseite Der Umschlag enthält eine zusätzliche Farbe.
Datei für die zweite Umschlagseite
zweite Korrektur der Datei für die dritte Umschlagseite |
Andere Fälle:
Falls auf eine Seite mehrere Dateien entfallen (z. B. eine Kolumne mit redaktionellem Inhalt und eine zweite mit Werbung), sind der Seitennummer zusätzliche Buchstaben hinzuzufügen:
Beispiel:
001a_POL_04.pdf
001b_POL_04.pdf |
erste der Dateien, die für die erste Seite bestimmt ist
zweite der Dateien, die für die erste Seite bestimmt ist |
In diesem Fall ist ein Satzspiegel erforderlich, der die Lage der einzelnen Elemente auf der Seite angibt.
Falls dieses Dateinamenschema nicht angewandt wird, ist die Druckerei berechtigt, dem Kunden die zusätzlichen Kosten für die Sicherstellung einer entsprechenden Produktqualität in Rechnung zu stellen.
Es ist nicht gestattet, in den Dateinamen polnische Zeichen, Leerzeichen oder Sonderzeichen (* > ! u. ä.) aufzunehmen. Zulässig ist nur die Verwendung des Unterstreichungszeichens _ wie in den oben genannten Fällen.
Achtung
Das Dateinamenschema muss unbedingt beachtet werden, weil der Dateiname die Grundlage für weitere automatisch ablaufende technologische Prozesse darstellt.